In dit privacybeleid leest u wat u van ons kunt verwachten wat betreft uw persoonsgegevens als u contact met ons opneemt, zich aanmeldt als Rebel of gebruik maakt van een van onze diensten.

Wat uw rechten zijn op het gebied van gegevensbescherming

• Hoe we je gegevens verkrijgen
• Voor welke doeleinden we ze gebruiken
• Waar uw gegevens worden opgeslagen
• Hoe de gegevens worden beschermd
• Wie toegang heeft tot uw gegevens
• Wanneer uw gegevens uit onze systemen worden verwijderd
• Hoe wijzigingen in dit beleid worden behandeld

Contactinformatie

Als u vragen hebt over de manier waarop wij met uw gegevens omgaan of als u een verzoek wilt indienen, stuur dan een e-mail naar privacy@extinctionrebellion.nl onder vermelding van het e-mailadres dat u hebt gebruikt om u aan te melden.

Samenvatting (ofwel, wat voor u waarschijnlijk het meest relevant is)

De persoonlijke informatie die je ons geeft, wordt voornamelijk gebruikt om je te helpen integreren in de beweging. Om dit te vergemakkelijken worden de persoonlijke gegevens die je ons geeft centraal opgeslagen op onze zelf gehoste server die we huren van Hetzner. Je gegevens zijn dan toegankelijk voor lokale integratoren: de mensen die verantwoordelijk zijn om contact met je op te nemen en je te integreren in de beweging.

Je naam en e-mailadres worden ook gekopieerd naar ons mailingsysteem: Action Network, een bedrijf dat gevestigd is in de Verenigde Staten. Dit systeem wordt gebruikt om landelijke nieuwsbrieven te sturen naar iedereen die geïnteresseerd is in XR NL.

Als je het hebt opgegeven, kan je telefoonnummer ook worden gebruikt om persoonlijk contact met je op te nemen en je op te nemen in de beweging, of voor massamobilisatiecampagnes.

Uw rechten inzake gegevensbescherming

Onder de wetgeving inzake gegevensbescherming hebt u rechten waarvan u op de hoogte moet zijn. Uw rechten zijn afhankelijk van de reden waarom wij uw gegevens verwerken. De naleving van gegevensbeschermingswetten zoals de GDPR in NL wordt gecontroleerd door de “Autoriteit gegevensbescherming”. U kunt er meer over lezen op hun website.

U hoeft geen kosten te betalen voor het uitoefenen van uw rechten. Wij hebben een maand de tijd om te antwoorden op verzoeken.

Neem contact met ons op privacy@extinctionrebellion.nl als u een verzoek wilt indienen.

Uw recht op informatie

U hebt het recht te weten welke persoonsgegevens wij verwerken en waarom wij dat doen. Meer in het bijzonder heeft u het recht om te weten met welke derden wij deze informatie delen. Dit recht is altijd van toepassing. Dit document zou u al deze informatie moeten verschaffen, maar aarzel niet om ons vragen te stellen als u nog vragen hebt. U kunt er hier meer over lezen.

Uw recht op inzage

U hebt het recht om ons om kopieën van uw persoonlijke gegevens te vragen. Dit recht is altijd van toepassing. Er zijn enkele uitzonderingen, waardoor u niet altijd alle informatie ontvangt die wij verwerken. U kunt daar hier meer over lezen.

Uw recht op rectificatie

U hebt het recht om ons te vragen informatie te corrigeren die volgens u onjuist is. U hebt ook het recht om ons te vragen informatie aan te vullen die volgens u onvolledig is. Dit recht is altijd van toepassing. U kunt er hier meer over lezen.

Uw recht op vergetelheid

U hebt het recht om ons te vragen om in bepaalde omstandigheden uw persoonlijke gegevens te wissen. U kunt hier meer hierover lezen. Zie ook de sectie “Wanneer worden uw gegevens gewist”.

Uw recht op beperking van de verwerking

U hebt het recht om ons te vragen om de verwerking van uw gegevens in bepaalde omstandigheden te beperken. Meer hierover leest u hier.

Uw recht van bezwaar

U heeft het recht om bezwaar te maken tegen het gebruik van uw gegevens voor direct marketing of vanwege een specifieke persoonlijke situatie. U kunt hierover hier meer lezen.

Uw recht op dataportabiliteit

Dit recht geldt alleen voor informatie die u ons hebt gegeven. U hebt het recht om te vragen dat wij de informatie die u ons hebt gegeven naar een andere organisatie overdragen of aan u geven. Het recht geldt alleen als wij informatie verwerken op basis van uw toestemming of om een overeenkomst met u uit te voeren. U kunt hier meer hierover lezen.

Uw recht om een klacht in te dienen

U hebt het recht om bij de autoriteiten een klacht in te dienen over de manier waarop wij uw persoonsgegevens verwerken. Geef ons voordat u dit doet alstublieft eerst de kans op het probleem op te lossen door het te melden aan privacy@extinctionrebellion.nl.

Als u ontevreden blijft, kunt u deze link volgen om te zien hoe u een klacht kunt indienen.

Hoe wij gegevens verzamelen

• Wij verzamelen uw persoonlijke informatie via digitale formulieren die je invult op onze website extinctionrebellion.nl
• De persoon die jou integreert in de beweging, na communicatie met jou via e-mail of telefoon, kan persoonlijke informatie opslaan die uw integratie vergemakkelijkt, zoals uw interesses of ervaring. Zodra deze informatie niet langer nodig is (omdat je al geïntegreerd bent) wordt deze informatie verwijderd. De persoon die de groep coördineert waarin je actief bent, kan opslaan welke rol of taken je hebt in de groep, zodat het voor jou en anderen in de groep gemakkelijker is om te coördineren en samen te werken.
• Als je deelneemt aan een actie met risico op arrestatie, verzamelen we je gegevens in een fysieke of digitale arrestatievorm. Deze gegevens worden alleen bewaard voor een korte tijd totdat de actie is afgerond en de persoonlijke informatie niet langer nodig is.
• Als je doneert aan extinctionrebellion.nl, verzamelen wij donatie informatie via het donatie platform dat wij gebruiken: iRaiser https://doneren.extinctionrebellion.nl
• Wij gebruiken Matomo om inzicht te krijgen in hoe de website gebruikt wordt. De tracking wordt uitgevoerd op basis van een geanonimiseerd IP-adres, het besturingssysteem en de browser die u gebruikt, geïnstalleerde browser extensies, geconfigureerde browser taal en / of een van de hier genoemde informatie. Er worden geen cookies gebruikt. Deze gegevens worden opgehaald wanneer u de website bezoekt, maar niet opgeslagen. Ze worden alleen gebruikt om een nummer te berekenen waaraan latere acties kunnen worden herkend. Dit nummer wordt na 24 uur verwijderd.

Al deze informatie die wij van je vragen en die je ons verstrekt, is op grond van legitiem belang. Deze informatie helpt ons jou te helpen en helpt het functioneren van de organisatie.

Daarnaast beschermen we jouw privacy op de volgende manieren:

• We vragen slechts een kleine hoeveelheid gegevens
• Uw gegevens worden alleen gebruikt voor de aangegeven doeleinden
• Je gegevens worden versleuteld opgeslagen
• Je hebt het recht om op elk moment bezwaar te maken tegen het gebruik van je gegevens.

Welke gegevens worden verzameld

• Via het formulier op de website: https://development.extinctionrebellion.nl/meld-je-aan/
  • Waar bent u in geïnteresseerd?
  • Voornaam
  • Voornaamwoorden (optioneel)
  • E-mail
  • Gemeente
  • Telefoonnummer (optioneel)
  • Iets anders dat je wilt delen (optioneel)
• Op ons donatieplatform
  • Geschonken bedrag
  • donatie datum
  • naam
  • e-mailadres
• In arrestatieformulieren. Alleen als je deelneemt aan een actie met arrestatierisico (Omdat deze gegevens gevoeliger zijn dan de rest, hebben we een speciaal beleid voor het bewaren ervan (zie het gedeelte “Wanneer worden je gegevens verwijderd”).
  • uw persoonlijke gegevens om contact met u op te nemen
  • contactgegevens van uw contactpersoon, en wat we hen moeten vertellen
  • informatie om u in de cel te identificeren
  • EU / niet-EU-burger?
  • bent u ouder dan 18 jaar?
  • Hebt u medicijnen nodig?
  • Heb je dieetwensen?
  • Eventuele speciale omstandigheden waarvan we op de hoogte moeten zijn. Dit kan ook medische informatie zijn, waarvoor we expliciete toestemming vragen om deze te verwerken.
• Website analytics (matomo): De tracking wordt uitgevoerd op basis van een geanonimiseerd IP-adres, het besturingssysteem en de browser die je gebruikt, geïnstalleerde browserextensies, geconfigureerde browsertaal en/of een van de hier genoemde gegevens. Er worden geen cookies gebruikt. Deze gegevens worden opgehaald wanneer u de website bezoekt, maar niet opgeslagen. Ze worden alleen gebruikt om een nummer te berekenen waaraan latere acties kunnen worden herkend. Dit nummer wordt na 24 uur verwijderd.

Waar de gegevens zijn opgeslagen

• All data you submitted through the website, our donation platform, or stored by your integrator, is stored in our self-hosted server rented from Hetzner and located in Finland.
• The email address and phone number you provided us is stored in Action Network’s servers in the United States. See Action Networks privacy notice.

Hoe uw gegevens worden beschermd

Uw gegevens worden versleuteld met industrie-standaard technologieën in rust (op schijf) en in transit (bij verzending over het internet). We houden ook alle software die we gebruiken up-to-date, zodat bekende kwetsbaarheden worden opgelost voordat ze een bedreiging worden.

Voor welke doeleinden de gegevens worden gebruikt

• e-mailadres:
  • om je onze nationale nieuwsbrieven te sturen
  • voor je dichtstbijzijnde lokale groepen om je relevante informatie over hun groep te sturen
  • voor integratoren om persoonlijk contact met je op te nemen en je in de beweging te integreren
• voornaam: alleen gebruikt om vriendelijke en persoonlijke communicatie te vergemakkelijken.
• voornaamwoorden: om je met het juiste geslacht aan te spreken en je niet verkeerd te identificeren.
• gemeente: om je te linken aan de dichtstbijzijnde lokale groep
• telefoonnummer: door integreerders, om je een direct bericht te sturen of je te bellen om met je te praten en je in de beweging te integreren
• informatie verzameld op het arrestantenformulier: om je te ondersteunen tijdens en na je arrestatie, en om je contactpersoon te informeren.
• donatiegegevens: om te weten hoeveel we ontvangen en of en hoe we ons financierings- en fondsenwervingswerk moeten aanpassen.
  website analytics: om onze website te verbeteren.

Wie er toegang heeft tot de gegevens

• beheerders: hebben toegang tot al je gegevens omdat zij de server moeten beheren waarop je gegevens worden opgeslagen. mensen in deze rol doorlopen een grondig en langdurig proces voordat ze ooit in deze functie terechtkomen.
• integratoren van lokale groepen: hebben toegang tot je persoonlijke gegevens nadat je ze via de website hebt doorgegeven, zodat ze contact met je kunnen opnemen en je kunnen integreren. elke integrator van elke lokale groep heeft alleen toegang tot de persoonlijke gegevens van mensen in die lokale groep, en niet tot die van andere lokale groepen.
• mensen in de nationale nieuwsbriefgroep: hebben toegang tot je voornaam en e-mailadres.
• mensen in de fondsenwervingsgroep: hebben toegang tot de gegevens die je hebt verstrekt via ons donatieplatform.
• sommige mensen die het juridische werk en de ondersteuning van arrestanten doen in een actie: hebben toegang tot alle gegevens die je hebt verstrekt in arrestantenformulieren. mensen in deze functies worden ook zorgvuldig geselecteerd.
• sommige mensen in de website groep: hebben toegang tot website analytics.

Wanneer uw gegevens worden verwijderd

Op dit moment hebben we geen beleid over het verwijderen van gegevens na een bepaalde periode, met uitzondering van de gegevens uit het arrestantenformulier. Deze formulierinzendingen worden verwijderd (uit de online database; niet de backups) een maand nadat de actie heeft plaatsgevonden, maar we bewaren wel contactgegevens in ons systeem op zo’n manier dat het niet terug te leiden is naar het formulier als we daar expliciet toestemming voor hebben.

Back-ups van de gegevens worden na 6 maanden verwijderd.

U kunt zich uitschrijven voor onze e-mails door te klikken op de “Uitschrijven” link in onze e-mails, maar dit verwijdert uw gegevens niet uit onze systemen. Om dit te doen, stuurt u een e-mail met uw naam en het e-mailadres dat u hebt gebruikt om u aan te melden naar privacy@extinctionrebellion.nl.

Wijzigingen in dit privacybeleid

Wij evalueren ons privacybeleid regelmatig om ervoor te zorgen dat het up-to-date en accuraat is. Wij zullen u per e-mail op de hoogte brengen wanneer er wijzigingen zijn.